Le quotidien d'une équipe Finance aujourd'hui
La finance de votre entreprise tourne encore à la main
Dans la plupart des PME et ETI, la fonction finance repose sur des processus manuels : factures saisies à la main, relances envoyées depuis un tableur, rapports assemblés en fin de mois à la main. Ces tâches absorbent 60 à 70% du temps des équipes finance — pour zéro valeur ajoutée.
Saisie manuelle des factures fournisseurs : 2 à 5 min par facture, 400 factures/mois = 30h perdues
Relances manuelles : incohérentes d'un client à l'autre, souvent envoyées trop tard ou oubliées
Clôture mensuelle : 3 à 5 jours de consolidation pour des chiffres que la direction attend depuis le 1er du mois
Erreurs de saisie : un doublon ou une inversion de montant peut passer plusieurs semaines sans être détecté
Ce que disent nos clients Finance avant le projet
"Je passe la première semaine du mois à fermer la précédente. Je n'ai jamais le temps de faire du vrai pilotage financier."
— DAF, ETI distribution, 150 personnes
"Nos relances partaient quand on avait le temps. On a découvert des factures impayées de 4 mois en faisant un audit."
— Responsable Finance, PME services B2B
Notre solution
Votre agent IA Finance : ce qu'il gère à votre place
Vos équipes gardent la supervision et la validation finale. L'agent prend en charge tout le reste.
Extraction automatique des factures
L'agent lit chaque facture reçue (PDF, email, scan), extrait les données clés (montant, TVA, fournisseur, date d'échéance), valide la cohérence et les intègre directement dans votre logiciel comptable.
Gain : 30h/mois récupérées sur 400 factures
Relances clients automatisées
J-7, J0, J+7, J+30 : l'agent envoie les relances selon votre politique de recouvrement, personnalise le ton selon l'historique client, et escalade vers votre équipe si aucun paiement n'arrive après N relances.
Gain : délai moyen de paiement réduit de 12 jours
Reporting financier mensuel automatique
Le 1er de chaque mois, votre rapport financier (P&L, trésorerie, DSO, budget vs réel) est généré et envoyé à la direction — sans qu'une seule personne n'ait dû consolider quoi que ce soit.
Gain : 1,5 à 2 jours économisés par mois
Détection d'anomalies et doublons
L'agent surveille en continu : doublons de factures, montants incohérents avec les bons de commande, dépassements de budgets, comptes fournisseurs inhabituels. Vous recevez une alerte avant que l'erreur coûte.
Gain : erreurs détectées en temps réel, pas en audit
Cas réel
Cabinet comptable : de 5 jours à 1 jour de clôture et 15h/semaine récupérées
Avant le projet
400+ factures/mois traitées manuellement par un seul comptable
Clôture mensuelle : 5 jours de travail de consolidation intense
2 doublons de facturation détectés en retard lors d'un audit annuel
Après déploiement (8 semaines)
15 heures/semaine économisées, traitement en 24h au lieu de 5 jours
Clôture mensuelle en 1 jour, rapport disponible le 2 de chaque mois
0 erreur de saisie, anomalies détectées en temps réel
DSO (délai moyen de paiement) réduit de 12 jours grâce aux relances automatiques
Sous le capot
Compatible avec Sage, Cegid, QuickBooks, SAP et votre logiciel actuel
Pas de migration, pas de nouvelle interface. Nos agents s'intègrent à votre écosystème existant et incluent un volet gouvernance et conformité RGPD pour sécuriser vos données financières.
Comment fonctionnent nos agents IAFAQ
Questions fréquentes sur l'automatisation Finance
Récupérez 30h par mois sur vos processus financiers
En 30 minutes, nous analysons vos flux financiers, identifions les 3 premières automatisations à fort impact et vous calculons le gain de temps et de trésorerie potentiel.