Solution pour DRH & Responsables RH

Automatisation RH : Recrutement et Onboarding sans Saisie Manuelle

Votre équipe RH perd 40% de son temps en tâches administratives. Nos agents IA reprennent ces tâches — vous récupérez du temps pour ce qui compte vraiment : les talents.

-60%
Temps administratif RH
×2
Onboarding plus rapide
4 sem.
Déploiement complet

Le problème que vous connaissez bien

40% du temps RH part dans des tâches que l'IA peut faire en quelques secondes

Chaque recrutement génère des dizaines d'emails, de plannings à coordonner, de documents à récupérer. Chaque entrée d'un nouveau collaborateur déclenche une avalanche de tâches administratives. Et tout cela tombe sur les épaules de votre équipe RH — qui devrait passer ce temps à attirer et fidéliser les bons profils.

Tri CV : 2 à 4 heures par offre d'emploi, souvent pour écarter 80% des candidatures sans critères objectifs

Réponses aux candidats non retenus : rarement envoyées, toujours culpabilisantes

Onboarding : documents manquants, accès non créés, formations oubliées — le nouveau arrivant se sent livré à lui-même

Reporting RH mensuel : 1 à 2 jours de consolidation manuelle pour produire des chiffres déjà obsolètes

Ce que disent nos clients DRH avant le projet

"Je passe mes lundis matin à répondre aux candidats du vendredi. Je n'ai plus le temps de faire du vrai travail RH."

— DRH, PME 80 personnes, secteur conseil

"L'onboarding de nos commerciaux prend 3 semaines d'allers-retours pour récupérer tous les documents. C'est kafkaïen."

— RRH, ETI 200 personnes, retail

Notre solution

Ce que nos agents IA font à la place de votre équipe RH

Votre équipe RH garde le contrôle et la décision finale. Nos agents gèrent tout le reste.

Tri et pré-qualification des CV

L'agent analyse chaque candidature selon vos critères définis, note les profils, génère un résumé structuré et ne remonte que les profils pertinents.

Gain : 3h économisées par offre d'emploi

Planification des entretiens

Coordination automatique des disponibilités entre candidats et recruteurs, envoi des invitations, relances et confirmations — sans aucun échange d'emails.

Gain : délai de planification divisé par 4

Onboarding documentaire automatisé

À signature du contrat, le workflow se déclenche : envoi des documents à signer, création des accès IT, planning de formation, relances automatiques pour les pièces manquantes.

Gain : onboarding complet en 2 jours au lieu de 3 semaines

Reporting RH automatique

Rapports mensuels (effectifs, turnover, absentéisme, coût recrutement) générés et envoyés automatiquement le premier lundi du mois — sans intervention humaine.

Gain : 1,5 jour économisé par mois

Cas réel

De 3 semaines à 4 jours : l'onboarding automatisé d'une ETI de 180 personnes

Avant le projet

3 semaines de délai moyen pour finaliser un onboarding (contrat signé → accès complets)

RRH en charge de relancer manuellement chaque département (IT, compta, manager)

Taux de complétion des formations J+30 : 45% seulement

12 recrutements par an, soit ~36 semaines-homme de coordination RH/an sur ce seul sujet

Après déploiement (8 semaines)

4 jours de délai moyen pour un onboarding complet

Chaque département reçoit sa checklist automatiquement et confirme sa complétion sans intervention RH

Taux de complétion des formations J+30 : 92%

18 jours-homme économisés par an — réalloués sur le développement RH et la marque employeur

Sous le capot

Vous gardez vos outils. On ajoute l'intelligence.

Nos agents s'intègrent à votre SIRH existant (Lucca, Workday, BambooHR, Google Workspace, Notion, etc.) via des connecteurs. Pas de migration, pas de nouvelle interface à apprendre pour vos équipes. Pour comprendre la technologie sous-jacente :

Comment fonctionnent nos agents IA

FAQ

Questions fréquentes sur l'automatisation RH

Quels processus RH peut-on automatiser avec l'IA ?
Le tri et la pré-qualification des CV, les réponses aux candidats, la planification d'entretiens, l'onboarding documentaire (contrats, accès, formations), les relances de documents manquants, la gestion des demandes de congés et la génération de rapports RH périodiques.
Combien de temps gagne-t-on réellement ?
En moyenne, nos clients DRH récupèrent entre 15 et 25 heures par semaine sur les tâches administratives. Le cas le plus fréquent : un processus de recrutement qui prenait 3 semaines réduit à 1 semaine grâce aux automatisations de planification et de suivi.
Faut-il changer de SIRH pour automatiser ses processus RH ?
Non. Nous nous intégrons à vos outils existants (Workday, BambooHR, Lucca, Excel, Google Workspace…) via des connecteurs. Vous gardez votre SIRH actuel, nous ajoutons une couche d'automatisation par-dessus.
Ces automatisations sont-elles conformes au RGPD pour les données RH ?
Oui. Toutes nos solutions RH sont conçues avec la conformité RGPD comme contrainte de base : hébergement souverain France, droits d'accès différenciés, durées de conservation paramétrables, logs d'audit complets. Nous incluons un volet gouvernance dans chaque projet RH.

Prêt à redonner du sens au travail de votre équipe RH ?

En 30 minutes, nous cartographions vos processus RH, identifions les 3 premières automatisations prioritaires et vous remettons un Business Case ROI chiffré.