Automatisation RH : Recrutement et Onboarding sans Saisie Manuelle
Votre équipe RH perd 40% de son temps en tâches administratives. Nos agents IA reprennent ces tâches — vous récupérez du temps pour ce qui compte vraiment : les talents.
Le problème que vous connaissez bien
40% du temps RH part dans des tâches que l'IA peut faire en quelques secondes
Chaque recrutement génère des dizaines d'emails, de plannings à coordonner, de documents à récupérer. Chaque entrée d'un nouveau collaborateur déclenche une avalanche de tâches administratives. Et tout cela tombe sur les épaules de votre équipe RH — qui devrait passer ce temps à attirer et fidéliser les bons profils.
Questions des salariés : congés, mutuelle, paie, procédures — les mêmes réponses données des dizaines de fois par mois
Réponses aux candidats non retenus : rarement envoyées, toujours culpabilisantes
Onboarding : documents manquants, accès non créés, formations oubliées — le nouveau arrivant se sent livré à lui-même
Reporting RH mensuel : 1 à 2 jours de consolidation manuelle pour produire des chiffres déjà obsolètes
Ce que disent nos clients DRH avant le projet
"Je passe mes lundis matin à répondre aux candidats du vendredi. Je n'ai plus le temps de faire du vrai travail RH."
— DRH, PME 80 personnes, secteur conseil
"L'onboarding de nos commerciaux prend 3 semaines d'allers-retours pour récupérer tous les documents. C'est kafkaïen."
— RRH, ETI 200 personnes, retail
Notre solution
Ce que nos agents IA font à la place de votre équipe RH
Votre équipe RH garde le contrôle et la décision finale. Nos agents gèrent tout le reste.
Assistant RH pour les salariés
L'agent répond aux questions des salariés (congés, mutuelle, paie, procédures) à partir de vos documents internes, 24h/24, et transmet à l'équipe RH les situations qui demandent un échange humain.
Gain : −50% de sollicitations RH répétitives
Planification des entretiens
Coordination automatique des disponibilités entre candidats et recruteurs, envoi des invitations, relances et confirmations — sans aucun échange d'emails.
Gain : délai de planification divisé par 4
Onboarding documentaire automatisé
À signature du contrat, le workflow se déclenche : envoi des documents à signer, création des accès IT, planning de formation, relances automatiques pour les pièces manquantes.
Gain : onboarding complet en 2 jours au lieu de 3 semaines
Reporting RH automatique
Rapports mensuels (effectifs, turnover, absentéisme, coût recrutement) générés et envoyés automatiquement le premier lundi du mois — sans intervention humaine.
Gain : 1,5 jour économisé par mois
Cas réel
De 3 semaines à 4 jours : l'onboarding automatisé d'une ETI de 180 personnes
Avant le projet
3 semaines de délai moyen pour finaliser un onboarding (contrat signé → accès complets)
RRH en charge de relancer manuellement chaque département (IT, compta, manager)
Taux de complétion des formations J+30 : 45% seulement
12 recrutements par an, soit ~36 semaines-homme de coordination RH/an sur ce seul sujet
Après déploiement (8 semaines)
4 jours de délai moyen pour un onboarding complet
Chaque département reçoit sa checklist automatiquement et confirme sa complétion sans intervention RH
Taux de complétion des formations J+30 : 92%
18 jours-homme économisés par an — réalloués sur le développement RH et la marque employeur
Sous le capot
Vous gardez vos outils. On ajoute l'intelligence.
Nos agents s'intègrent à votre SIRH existant (Lucca, Workday, BambooHR, Google Workspace, Notion, etc.) via des connecteurs. Pas de migration, pas de nouvelle interface à apprendre pour vos équipes. Pour comprendre la technologie sous-jacente :
Comment fonctionnent nos agents IAFAQ
Questions fréquentes sur l'automatisation RH
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